人事外包总结建议(中国籍员工和外籍员工的关键环节)
中国籍员工:重点把控合同、社保、解雇合规性。
外籍员工:提前规划工作许可流程,避免签证断档。
中国籍员工
外籍员工
岗位需符合《外国人来华工作分类标准》(A/B/C类)。
提前申请《外国人工作许可通知》(线上系统提交)。
员工类型 | 必备材料 |
---|---|
中国籍员工 | 身份证、学历证书、离职证明、社保公积金转移单、健康证(如餐饮行业)。 |
外籍员工 | 护照、Z字签证、境外学历认证(教育部留服中心)、无犯罪记录(双认证)、体检报告。 |
必备条款(《劳动合同法》第17条)
合同期限、工作内容、薪资、工作时间、社保、劳动保护等。
注意事项
试用期最长6个月(合同期≥3年)。
外籍员工合同需中英文版本,明确薪资为税后金额。
中国籍员工
强制缴纳五险一金(养老、医疗、失业、工伤、生育+公积金)。
基数按员工上年度月平均工资申报(不得低于当地最低标准)。
外籍员工
可自愿参加社保(部分城市强制,如上海、深圳)。
需提供护照号作为社保登记证件号。
法定休假
年假(工作满1年享5天)、产假(98天+地方延长)、病假。
外籍员工
可额外约定圣诞节等假期,但需明确是否带薪。
中国籍员工
个税由企业代扣代缴(累计预扣法)。
年终奖可单独计税(每年一次机会)。
外籍员工
税收优惠(如住房补贴、语言训练费免税,需备案)。
需办理《纳税人识别号》(TIN)。
中国籍员工
提前30日书面通知(试用期提前3日)。
企业需在15日内办理社保/档案转移。
外籍员工
注销工作许可证,10日内向出入境管理局报备。
需在30日内离境或转其他签证(如旅游签)。
合法情形(《劳动合同法》第39-41条)
试用期不合格、严重违纪、经济性裁员等。
补偿标准
N(工作年限)×月工资(违法解雇赔2N)。
外籍员工解雇需额外向出入境管理局报备。
需支付经济补偿(≥离职前12个月平均工资的30%)。
期限最长2年,违约需赔3倍补偿金。
合同风险
未签劳动合同需支付双倍工资(最长11个月)。
社保风险
未足额缴纳可能被追缴+滞纳金(员工可投诉)。
外籍员工风险
持旅游签(L)工作属违法,企业最高罚10万元。