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人事外包

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员工雇佣全周期服务

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人事外包总结建议(中国籍员工和外籍员工的关键环节)

  1. 中国籍员工:重点把控合同、社保、解雇合规性。

  2. 外籍员工:提前规划工作许可流程,避免签证断档。



一、入职阶段

1. 招聘合规

  • 中国籍员工

  • 外籍员工

    • 岗位需符合《外国人来华工作分类标准》(A/B/C类)。

    • 提前申请《外国人工作许可通知》(线上系统提交)

2. 入职材料

员工类型必备材料
中国籍员工身份证、学历证书、离职证明、社保公积金转移单、健康证(如餐饮行业)。
外籍员工护照、Z字签证、境外学历认证(教育部留服中心)、无犯罪记录(双认证)、体检报告。

3. 签订劳动合同

  • 必备条款(《劳动合同法》第17条)

    • 合同期限、工作内容、薪资、工作时间、社保、劳动保护等。

  • 注意事项

    • 试用期最长6个月(合同期≥3年)。

    • 外籍员工合同需中英文版本,明确薪资为税后金额。


二、在职管理阶段

1. 社保与公积金

  • 中国籍员工

    • 强制缴纳五险一金(养老、医疗、失业、工伤、生育+公积金)。

    • 基数按员工上年度月平均工资申报(不得低于当地最低标准)。

  • 外籍员工

    • 可自愿参加社保(部分城市强制,如上海、深圳)。

    • 需提供护照号作为社保登记证件号。

2. 考勤与休假

  • 法定休假

    • 年假(工作满1年享5天)、产假(98天+地方延长)、病假。

  • 外籍员工

    • 可额外约定圣诞节等假期,但需明确是否带薪。

3. 薪酬与个税

  • 中国籍员工

    • 个税由企业代扣代缴(累计预扣法)。

    • 年终奖可单独计税(每年一次机会)。

  • 外籍员工

    • 税收优惠(如住房补贴、语言训练费免税,需备案)。

    • 需办理《纳税人识别号》(TIN)。


三、离职与解雇阶段

1. 员工主动辞职

  • 中国籍员工

    • 提前30日书面通知(试用期提前3日)。

    • 企业需在15日内办理社保/档案转移。

  • 外籍员工

    • 注销工作许可证,10日内向出入境管理局报备。

    • 需在30日内离境或转其他签证(如旅游签)。

2. 企业解雇合规

  • 合法情形(《劳动合同法》第39-41条)

    • 试用期不合格、严重违纪、经济性裁员等。

  • 补偿标准

    • N(工作年限)×月工资(违法解雇赔2N)。

    • 外籍员工解雇需额外向出入境管理局报备。

3. 竞业限制(如适用)

  • 需支付经济补偿(≥离职前12个月平均工资的30%)。

  • 期限最长2年,违约需赔3倍补偿金。


五、风险注意事项

  1. 合同风险

    • 未签劳动合同需支付双倍工资(最长11个月)。

  2. 社保风险

    • 未足额缴纳可能被追缴+滞纳金(员工可投诉)。

  3. 外籍员工风险

    • 持旅游签(L)工作属违法,企业最高罚10万元。





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